Biuro prowadzi sekretarz mgr inż. Mieczysław Serafin. Kontakt: Pokój 611 w Gmachu "B" Politechniki Gdańskiej e-mail: serafin@pg.gda.pl tel. 348-60-31, tel/fax 348-60-47.
Program I Bałtyckiego Festiwalu Nauki znajduje się w internecie pod adresem: www.pg.gda.pl/festiwalold.